• 2.2.1. Editando uma Célula
• 2.2.2. Sobrescrever uma Célula
• 2.2.3. Apagar uma Célula

• 2.3.1. Selecionando Células com o Teclado
• 2.3.2. Selecionando Células com o Mouse

• 2.4.1. Copiando uma Célula
• 2.4.2. Movendo Células

É possível efetuar a entrada de dois tipos de dados em uma planilha: valores (value) e títulos (labels). Os títulos são entradas de texto e o valores são entradas de números ou fórmulas.

Quando você digita um dado na planilha, o Excel 7.0 faz sua identificação pelo primeiro caractere digitado, ou seja, se você digitar um caractere alfabético de A até Z, será identificado como um rótulo, se for digitado um número de 0 a 9 ou símbolos matemáticos como: +, -, *, /, será um valor.

Para efetuar a entrada de algum dado, é necessário que você posicione o cursor na célula desejada, e neste momento digite o conteúdo e em seguida pressione a tecla ENTER para dar entrada do dado na célula, ou pressionar ESC caso queira cancelar uma entrada. Observe que quando ocorre a digitação de algum dado em uma célula, são exibidos na linha de edição botões contendo um sinal X na cor vermelha, que tem o mesmo efeito da tecla ESC e outro contendo um sinal de visto na cor verde, que tem o mesmo efeito da tecla ENTER. Estes botões são exclusivamente para uso do mouse na entrada de dados.

Para digitar valores numéricos, basta digitar um número, e caso queira entrar num número negativo, digite antes o sinal de subtração (-). Caso você necessite entrar em números de matrículas, telefones, CEPs e outros que não sejam usados para cálculo, lembre-se de digitar o prefixo apóstrofo (').
 

2.2. Manipulando Células

 

2.2.1. Editando uma Célula

Através da edição de uma célula, você pode corrigir dados após terem sido digitados na célula. Pode fazer alterações em parte ou em toda a informação da célula.

Uma vez que você sabe como editar seus dados, não terá que digitar uma entrada inteira novamente. Você pode somente fazer umas poucas alterações rápidas para corrigir o conteúdo da célula. Se a nova entrada for totalmente diferente, então, em vez disso, sobrescreva-a.

Para editar uma célula, basta posicionar o indicador da célula ativa sobre a célula que você deseja editar e pressione a Tecla F2, então o Excel colocará o cursor dentro da barra de fórmulas permitindo que você altere, corrija os erros.

Para Fixar a edição da célula basta pressionar a tecla ENTER.
 
 

2.2.2. Sobrescrever uma Célula

Sobrescrever uma célula significa substituir o conteúdo existente na célula com um novo dado. Se o intervalo é menor, em vez de sobrescrever você pode editar a célula.

Sobrescrever uma célula é útil quando você quer corrigir erros de digitação ou quando uma célula contém um dado errado. Outra razão para a qual você pode querer sobrescrever uma célula é quando você quer ver os defeitos da construção de Cenários.

Tenha cuidado para não sobrescrever fórmulas com rótulos ou valores, se essa não é sua intenção. Se você sobrescrever uma fórmula com um valor, o Excel não atualizará mais a fórmula.
 
 

2.2.3. Apagar uma Célula

Você pode apagar rapidamente o conteúdo de uma célula usando a tecla DEL. Apagar uma célula torna-se útil ao mudar de idéia sobre seu conteúdo, depois de ter pressionado ENTER, para aceitar o dado. Algumas vezes você pode achar que um pedaço do dado digitado inicialmente na célula está incorreto e precisa ser modificado em vez de editá-lo para remover a entrada, você pode apagá-la com a tecla DEL.
 
 

2.3. Selecionando Células

Saber como selecionar uma célula é essencial, porque a maioria dos Comandos e opções do Excel opera uma célula selecionada. Você pode também selecionar um intervalo - grupo de célula adjacentes. E até mesmo selecionar com o mouse vários intervalos de uma só vez. Por exemplo, há momentos em que você pode querer executar um comando em um grupo de células que não sejam adjacentes. Talvez você queira mudar o alinhamento do texto na linha superior da planilha e numa coluna lateral. Para fazer as alterações em ambos os intervalos, você precisa selecionar os dois intervalos ao mesmo tempo, para isso basta pressionar a tecla CTRL, enquanto seleciona as células.
 
 

2.3.1. Selecionando Células com o Teclado

SHIFT + Barra de Espaços Seleciona Linha inteira.

CTRL + Barra de Espaços Seleciona Coluna inteira.

CTRL + SHIFT + Barra de Espaços Seleciona Toda a Planilha.

SHIFT +  Seleciona uma célula para a direita.

SHIFT +  Seleciona uma célula para a esquerda.

SHIFT +  Seleciona uma célula para cima.

SHIFT +  Seleciona uma célula para baixo.
 
 

2.3.2. Selecionando Células com o Mouse

 

- Selecionar uma Linha Inteira

Para selecionar uma linha inteira, basta clicar em um dos indicadores de linha.

- Selecionar uma Coluna Inteira

Para selecionar uma coluna inteira, basta clicar em um dos indicadores de coluna.

- Selecionar um Intervalo de Células

Para selecionar um intervalo de células, basta clicar com o ponteiro do mouse na célula do início do intervalo e arrastar até a célula do fim do intervalo.

- Selecionar Células Não-Adjacentes

1. Selecione a primeira célula do intervalo.

2. Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione a próxima célula ou intervalo.

3. Repita a etapa 2 para continuar selecionando.

O tempo que você perde redigitando uma informação na planilha pode ser economizado copiando um célula repetidamente. Por exemplo, você pode querer copiar um rótulo de uma célula para outra. Fazendo a cópia, você não terá de digitá-lo novamente, economizando tempo e digitação.

No Excel você pode copiar células de duas maneiras, usando ou não a Área de Transferência do Windows.

Copiar Células usando a Área de Transferência

1. Selecione as células a serem copiadas.

2. No Menu Editar, Comando Copiar ou pressione CTRL + C.

3. Selecione áreas onde você deseja copiar a seleção, ou selecione outras áreas onde deseja copiar a mesma seleção.

4. No Menu Editar, Comando Colar ou pressione CTRL + V.

Pode-se copiar células, intervalos de células, valores e todos os atributos da célula para uma nova posição, sem utilizar a Área de Transferência, basta manter pressionada a tecla CTRL, durante o arraste do mouse.

Quando uma célula é movida mantendo-se pressionada a tecla CTRL enquanto se arrasta, o Microsoft Excel ajusta todas as referências às células movidas para refletir suas novas localizações.
 
 

2.4.2. Movendo Células

O comando Mover do Excel lhe permite remover uma informação de uma célula e colocá-la em outra. Você não precisa ir para a nova célula e digitar a mesma informação e depois apagar a informação da célula antiga. Por exemplo, você pode querer mover um título que está numa célula errada ou mover um dado em uma planilha porque seu lay-out modificou.

No Excel você pode mover células de duas maneiras, usando ou não a Área de Transferência do Windows.

Movendo células usando a Área de Transferência

Para mover células, ou intervalo de células usando a Área de Transferência, basta:

1. Selecionar a célula, ou intervalo de células que deseja mover;

2. No menu Editar, Comando Recortar ou pressione CTRL + X;

3. Selecione a célula para onde você deseja mover a célula ou intervalo de células;

4. No menu Editar, Comando Colar ou pressione CTRL + V.

Para mover células, sem utilizar a Área de Transferência, basta selecionar a célula ou intervalo de células, que desejamos mover, e clicar o botão do mouse na moldura da seleção, e arrastar para onde queremos mover a célula ou intervalo de células.

Quando qualquer grupo de células que não seja uma linha ou coluna inteira é selecionado e arrastado, os conteúdos são movidos para a nova posição e as células da posição anterior são excluídas.

Quando se mantém pressionada a tecla SHIFT, enquanto se arrasta a alça de preenchimento para fora da seleção, o cursor muda de forma e o número de linhas ou colunas sobre o qual se arrasta é inserido. As linhas e colunas ao redor da seleção se deslocam quando o botão do mouse é solto.

Quando uma linha ou coluna inteira é selecionada e arrastada, os conteúdos da linha ou coluna são movidos e a linha ou coluna é excluída.
 
 

2.5. Preencher um Intervalo

Você pode usar o Comando Editar Preencher para entrar com uma série de números ou datas. Por exemplo, você pode digitar o número 100 na 1ª célula do intervalo e, depois preencher o restante do intervalo com os números 101, 102, 103, 104 e assim por diante.

O Menu Editar, Comando Preencher é especialmente útil para a entrada de dados de faturas e índices. Você pode também usar Editar Preencher para preencher intervalo com o mesmo texto, números ou fórmulas.