• 3.2.1. Para Alterar Alinhamento

Formatar a planilha significa que você pode mudar a aparência dos seus dados. Com as ferramentas de formatação do Excel, você pode tornar sua aparência mais legível. Nesta parte, você aprenderá como centralizar e alinhar os dados à direita em uma célula, exibir os símbolos de moeda e percentual, mudar os números de casas decimais. Você aprenderá, também, como copiar os formatos com o novo botão, Ferramenta Pincel do Excel, mudar largura das colunas, formatar palavras, sombrear células, acrescentar bordas e desativar as linhas de grade.

Você pode alinhar os dados em uma célula à esquerda, ao centro ou à direita. O padrão de alinhamento é geral. O alinhamento geral significa que os números são alinhados à direita e o texto é alinhado à esquerda.

Determinar que formato é representado pelos símbolos na caixa de diálogo Formatar Células Número pode ser confuso, à primeira vista. Você pode reduzir a lista de formatos, primeiro selecionando a categoria na lista Categoria. Por exemplo, se você selecionar a categoria Moeda, a primeira opção é Moeda com 0 (zero) casas decimais e os números negativos envolvidos por parênteses. A segunda opção é moeda com 0 (zero) casas decimais e os números negativos envolvidos por parênteses e aparecendo na cor vermelha. A terceira opção é moeda com duas casas decimais e os números negativos envolvidos por parênteses. A quarta opção é moeda com duas casas decimais e os números negativos envolvidos por parênteses e aparecendo na cor vermelha.

O Excel lhe permite mudar a largura de qualquer coluna e a altura de qualquer linha. Você pode usar o recurso usar o recurso AutoAjuste para mudar rapidamente a largura de qualquer coluna. Basta dar um clique duplo na linha próxima à letra da coluna, na coluna que você quer ajustar. O Excel muda automaticamente, a largura da coluna baseada na entrada mais extensa daquela coluna. Se você quer restaurar a largura da coluna à sua definição original, selecione o comando Formatar Coluna e dê um clique na caixa de verificação Largura Padrão, na caixa de diálogo Largura da coluna.

A Fonte é um estilo de tipo de face e tamanho determinados. O Excel exibe vários tipos e tamanhos de fontes na barra de ferramentas Formatação. Você pode usar as fontes fornecidas pelo Excel da mesma forma que as fontes atribuídas especialmente para sua impressora que você selecionou, ela a substitui.. Nesse caso, a cópia impressa será diferente na tela.

Você pode adotar fontes para uma única célula ou para um intervalo de células. Você pode, também, mudar o tamanho e as cores da fonte. O botão Cor da Fonte na Barra de Ferramentas Formatação lhe permite mudar as cores da fonte rapidamente.

No Excel, você pode aplicar formatos pré-definidos para dados selecionados na sua planilha com o comando AutoFormatação. Geralmente você aplica um formato de cada vez para um intervalo selecionado. Entretanto, agora você pode aplicar uma coleção de formatos fornecidos pelo Excel, todos de uma vez. Os formatos vão ajudá-lo a criar relatórios financeiros, listagens e grandes tabelas, com aparência profissional.

Uma das melhores maneiras de melhorar a aparência de uma planilha é acrescentando bordas aos seus dados. Você pode usar o Botão Tipos de Bordas na Barra de Ferramentas Formatação para acrescentar molduras em volta das células e dos intervalos, e pode realçar as linhas em qualquer lugar da planilha. Outra maneira de mudar toda a exibição da planilha é remover as linhas de grade que separam as células da planilha. Ela parecerá mais limpa quando você desativas as linhas.
 
 

3.2. Alinhar Dados

Quando você entra com um dado em uma célula, eles são alinhados automaticamente de acordo com o tipo. Dados Tipo Caracter serão alinhados à esquerda, e os dados do tipo Numéricos são alinhados automaticamente à direita da célula. Você pode mudar o alinhamento da informação a qualquer hora. Por exemplo, você pode querer aprimorar a aparência dos títulos das colunas. Pode alinhá-los à direita ao longo das colunas para acompanharem o alinhamento dos números que são alinhados à direita.

Se você cometeu um erro ao digitar um entrada, use a tecla BackSpace para corrigi-la, antes de pressionar ENTER, pois o Excel não coloca o dado na célula até que você pressione a tecla ENTER ou uma seta do Teclado.
 
 

3.2.1. Para Alterar Alinhamento

Para alterar o alinhamento dos dados nas células, você pode utilizar as Ferramentas de alinhamento ou você pode usar o Menu Formatar Célula ficha Alinhamento.

Certifique-se de que não alinhou os números, se você quer usá-los em uma fórmula. Se você alinhar os números à esquerda ou ao centro, o Excel não os reconhecerá como valores e sim como textos, e textos não podem ser usados em fórmulas.

Para desfazer a mais recente alteração no alinhamento, dê um clique no botão Voltar na Barra de Ferramentas Padrão, ou pressione CTRL + Z.
 
 

3.3. Inserir e Remover Linhas ou Colunas

Você pode inserir linhas e colunas extras para criar mais espaço para dados e fórmulas adicionais. Aumentar o espaço entre linhas e colunas torna a planilha mais fácil de se ler. Você pode querer remover linhas ou colunas de uma planilha para acabar com algum espaço vazio.

Inserir Colunas

1. Para inserir Colunas basta selecionar o local onde a coluna será inserida.

OBS.: O Excel insere colunas à Esquerda da Coluna selecionada.

2. No menu Inserir escolha o comando Colunas.

1. Selecione a Coluna Inteira a ser excluída.

2. Dê um clique no Menu Editar, Comando Excluir. Depois, dê um clique em qualquer célula para desfazer a seleção do intervalo.

1. Para inserir Linhas basta selecionar o local onde a linha será inserida.

OBS.: O Excel insere Linhas Acima da Linha selecionada.

2. No menu Inserir escolha o comando Linhas.

1. Selecione a Linha inteira a ser excluída.

2. Dê um clique no Menu Editar, Comando Excluir. Depois, dê um clique em qualquer célula para desfazer a seleção do intervalo.

Uma seqüência de símbolos numéricos (#) em uma célula indica que a coluna não é larga o suficiente para exibir os resultados da fórmula. A formatação (e a fonte selecionada) freqüentemente torna os dados mais extensos do que a largura padrão das colunas. Por exemplo, o número R$ 3.000 tem apenas seis caracteres, mas se você formatar o número como moeda com duas casas decimais, o número aparece como R$ 3.000,00. Esse número agora requer mais espaços, portanto o Excel preenche a célula com uma seqüência de símbolos numéricos (###########).

Para modificar a largura da coluna, posicione a seta do mouse no topo da planilha entre duas colunas (Exemplo: entre A e B), aparecerá uma dupla seta na linha que separa as duas colunas, clique e arraste até o tamanho desejado da coluna. Ou você também pode usar o Menu Formatar, Comando Colunas, escolha a Opção Largura. Para obter o Ajuste perfeito basta selecionar a opção AutoAjuste.
 
 

3.5. Modificando a Altura da Linha

Para modificar a altura da linha, selecione a(s) linha(s). Dê um clique no Menu Formatar, Comando Linha, escolha a opção Altura. Para obter a altura ideal, selecione a opção AutoAjuste. Outra forma de se modificar é posicionar o mouse entre duas linhas (Exemplo: entre 1 e 2) até aparecer uma dupla seta entre a linhas, clique e arraste o mouse até o tamanho desejado da linha.
 
 

3.6. Formatando Números

 

Para formatar números dentro das células, selecione a(s) células a serem formatadas, escolha o Menu Formatar, comando Células, aparecerá uma caixa de diálogo, selecione a ficha Número, que determina o modo de apresentação das informações numéricas e das células selecionadas.

Categoria: Lista as categorias nas quais os formatos numéricos são agrupados. Quando você seleciona uma categoria, os formatos pré-definidos e personalizados para esta categoria são exibidos na caixa "Código de Formatação".

Formatar Códigos: Lista todos os formatos disponíveis para uma categoria selecionada. Em uma nova planilha, o formato numérico Padrão para todas as células é o formato "Geral". Quando você digita um número em uma célula que possui o formato "Geral", o Excel atribui um formato pré-definido ao número com base no que foi digitado.

Código: Exibe um formato selecionado na caixa "Código de Formatação". Para incluir um formato personalizado, edite o formato exibido na caixa "Código" ou digite um novo. O formato personalizado é incluído nas categorias apropriadas. Os formatos pré-definidos permanecem sempre disponíveis. Modificando um formato pré-definido para criar um novo formato personalizado não se elimina o formato pré-definido. Exemplo: Exibe um exemplo do formato selecionado. O formato é aplicado aos dados na célula ativa. Se a célula ativa estiver vazia, você não verá um exemplo.

Excluir: Exclui o formato personalizado que for selecionado na caixa "Códigos de Formatação". Você não poderá excluir formatos de números pré-definidos.

Você pode também usar o Botão "Formato de Moeda", que aplica o formato de moeda atualmente definido às células selecionadas. O símbolo de moeda utilizado pode variar de acordo com o país selecionado no item de programas Internacional, que pode ser acessado a partir do Painel de Controle do Windows.
 
 

3.7. Formatando Fontes

 

Para formatar fontes no Excel, basta selecionar a(s) célula(s) que você quer alterar na fonte, acesse o Menu Formatar, comando Células, que aparecerá a tela Formatação de Células, em seguida escolha a ficha Fonte, que modifica a fonte, o estilo, o tamanho, a cor, o sublinhado e os efeitos do texto nas células selecionadas.

Fonte: Selecione a fonte desejada, ou digite o nome da fonte na caixa acima da lista. Verifique a mensagem na parte inferior da guia "Fonte" para obter informações sobre a fonte selecionada.

Estilo da Fonte: Lista os estilos de fonte disponíveis.

Para alterar o estilo de uma fonte basta selecionar a célula onde se encontra a fonte que você deseja alterar e usar as teclas de atalho CTRL + N, CTRL + I, Botão "Negrito", Botão "Itálico".

Tamanho: Lista os tamanhos disponíveis para a fonte selecionada na caixa "Fonte". Selecione um tamanho ou digite o tamanho que você deseja na caixa acima da lista de tamanhos.

Sublinhado: Lista os formatos de sublinhado disponíveis.

Cor: Lista as cores disponíveis. Selecione uma cor da lista ou selecione "Automática" para definir a cor do texto da janela definida no Painel de Controle do Windows. A menos que você tenha modificado a cor do texto da janela, selecionando "Automática", você definirá a cor do texto como preta. Como atalho use o Botão Cor da Fonte, na barra de ferramentas de Formatação.
 
 

3.8. Sombrear Células

Você pode sombrear as células para chamar mais atenção para certos textos ou números na sua planilha. Você pode querer sombrear um valor de vendas muito alto ou muito baixo, uma média ou um valor de vendas muito alto ou muito baixo, uma média ou um grande total.

Sombreamento no Excel recebe o nome de Padrão.

Para alterar o Padrão de uma célula, primeiro selecione as células a serem alteradas, entre no Menu Formatar, comando Células, aparecerá a tela de Formatação de Células, escolha a ficha Padrões, que controla o sombreado da células.

Cor: Controla a cor para a célula ou células selecionadas.

Padrões: Controla o Padrão e a cor do Padrão para a célula ou células selecionadas.

Exemplo: Exibe os formato selecionados para a célula ou células.

 
 

3.9. Criar Bordas

O comando Borda do Excel lhe permite criar caixas em torno das células e intervalos com uma linha simples ou dupla. Por exemplo, você pode ter uma linha de borda simples e fina que cria uma caixa para enfatizar o título da planilha. Ou pode ter uma linha dupla sublinhando as células a fim de chamar a atenção para os totais. Para incluir ou remover linhas de borda, em células, primeiro selecione o intervalo a receber as linhas de borda, acesse o Menu Formatar, comando Células, aparecerá a tela de Formatação de Células, escolha a ficha Borda.

BORDA

Contorno: Coloca uma borda ao redor das extremidades externas da seleção.

Esquerda: Coloca uma borda na extremidade esquerda da(s) célula(s) selecionada(s).

Direita: Coloca uma borda na extremidade direita da(s) células(s) selecionada(s).

Superior: Coloca uma borda na extremidade superior da(s) célula(s) selecionada(s).

Inferior: Coloca uma borda na extremidade inferior da(s) célula(s) selecionada(s).

Estilo: Define o estilo de linha a ser aplicado em borda.

Cor: Define a cor da borda como uma das 56 cores disponíveis. A opção "Automática" aplica o estilo e a cor da Borda Padrão.

Para escolher aplicar uma borda rapidamente use o Botão "Tipos de Borda", que exibe uma paleta de estilos de borda que você pode usar para aplicar bordas às células selecionadas. O botão "Tipos de Borda" encontra-se na barra de Ferramentas de Formatação.
 
 

3.10. O Uso de Fórmulas

A definição de uma fórmula em uma planilha possibilita efetuar cálculos com base nas informações dispostas na mesma. Uma fórmula poderá efetuar um simples cálculo matemático ou uma complexa operação financeira, estatística ou científica.

O programa Excel 7.0 aceita três tipos de fórmulas, sendo: fórmulas numéricas, fórmulas de texto e fórmulas lógicas. Existem também algumas fórmulas pré-definidas e embutidas no programa para uso imediato. No momento, só será abordado o uso das fórmulas numéricas, ficando os demais tipos para mais para frente.

As fórmulas numéricas são utilizadas para efetuar cálculos com valores numéricos usando os operadores aritméticos (+) soma, (-) subtração, (*) multiplicação, (/) divisão e (^) exponenciação. O Microsoft Excel 7.0 poderá trabalhar com qualquer número que esteja entre 10³⁰⁸ e 10^-308, mas para efeito de visualização na planilha é interessante que estes valores estejam entre 10⁹⁹ e 10^-99. Caso estejam fora desta faixa, a planilha irá apresentar asteriscos nas células que contenham a fórmula.

Os cálculos efetuados em uma fórmula obedecerão à hierarquia matemática, ou seja, primeiro será calculada a exponenciação, depois a multiplicação e divisão e por último a soma e subtração. Caso você tenha necessidade de obter prioridade de cálculo em outra ordem, lembre-se de usar os caracteres parênteses. Você também poderá criar tantos níveis de cálculo quanto for preciso, para isso deverá usar parênteses dentro de parênteses. Veja um exemplo abaixo:

{43.[55:(30+2)]} será escrito para o Excel 7.0 como: =43*(55/30+2))