| 5.1. Configurando Páginas |
Quando você trabalha com planilhas maiores, raramente pode imprimir
todos os seus dados numa página. Além disso, você pode
querer acrescentar informações nas partes superior ou inferior
de sua planilha, para identificar a data em que ela foi impressa ou seu
nome de arquivo. Caso os dados exijam mais de uma página, você
vai ter de ajustar as quebras de página em lugares específicos,
margens ajustadas, títulos repetidos em todas as páginas,
cabeçalhos e rodapés.
| 5.1.1.Ajustando Seus Dados num Espaço de Impressão Limitado |
Às vezes você só precisa imprimir parte de uma planilha. Você pode precisar somente de uma seção de um banco de dados ou de apenas parte das informações de seu orçamento. Você pode imprimir o quanto quiser de uma planilha.
Com o comando Configurar Página no menu Arquivo, você pode
ajustar a área impressa e a escala com que ela é impressa.
Nos próximos passos, você usa o comando Imprimir no menu Arquivo
para imprimir somente parte dos dados, e depois muda as configurações
na caixa de diálogo Configurar Página.
| 5.1.2. Imprimindo Parte de uma Planilha |
A caixa de diálogo Imprimir se abre.1. Selecione uma parte de sua planilha;
2. No menu Arquivo, escolha Imprimir;
3. Na área Imprimir, dê um clique na opção Seleção, e depois escolha OK.Abre-se uma caixa de diálogo, dizendo que sua seleção está sendo impressa.
| 5.1.3. Ajuste a sua Planilha em uma Página a ser Impressa. |
1. Dê um clique na Célua A1;
2. No menu Arquivo, escolha Configurar Página. Abre-se a caixa de diálogo Configurar Página;
3. Na caixa de diálogo Configurar Página, dê um clique na guia Página. As opções de página aparecem na caixa de diálogo;
4. Na área orientação, selecione Paisagem. Isso muda sua página de uma orientação alta para uma orientação larga. Como os dados de seu orçamento abrangem diversas colunas, você pode colocar mais informações numa página larga do que numa página longa;5. Na área Escala selecione a opção Ajustar para: 1 página(s) de largura por 1 de altura. Isso "escala" sua planilha para ocupar somente uma página. Você pode mudar o número de páginas sempre que precisar;
6. Dê um clique no botão Visualizar.
| 5.1.4. Ajustando as Margens |
Quando você imprime uma planilha, suas margens são automaticamente definidas 2,5 cm, para as margens superior e inferior, e 1,9 cm para as margens esquerda e direita. Você pode ajustar as margens no tamanho desejado, com a caixa de diálogo Configurar Página.
1. No menu Arquivo, escolha Configurar Página;Aparecem as opções de Margens.2. Dê um clique na guia Margens na caixa de diálogo Configurar Página.
Use as caixas de margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita para
fazer a alteração da margem desejada. Para alterar, clique
nas setas ou de um clique na caixa e digite o número da margem desejada.
Para finalizar clique no botão OK.
| 5.2. Acrescentando Cabeçalho e Rodapé |
O Microsoft Excel acrescenta automaticamente o nome de seu arquivo à
área de cabeçalho e o número da página à
área de rodapé em tudo que você imprimir. Se você
quiser que um título ou a data apareçam nas partes superiores
ou inferiores das páginas, pode mudar o cabeçalho e rodapé
em seu documento. Você também pode excluir o cabeçalho
e rodapé.
| 5.2.1. Usando Cabeçalhos e Rodapés Padrões |
O Microsoft Excel fornece opções padrões de Cabeçalho e Rodapé, as quais você pode selecionar na caixa de diálogo Configurar Página. Com esses formatos embutidos, você pode acrescentar o nome da compania, o nome de arquivo com ou sem extensão, a data, o número da página ou o seu próprio nome. Você também pode marcar os documentos como confidenciais ou acrescentar um título de documento.
Você pode criar seus próprios Cabeçalhos e Rodapés, usando botões Personalizar Cabeçalho e Personalizar Rodapé na caixa de diálogo Configurar Página. Você pode acrescentar o número de página, a data, a hora, o nome do arquivo ou da planilha, mais qualquer outro texto que você queira incluir.
1. No menu Arquivo, dê um clique na opção Configurar Página;2. Na caixa de diálogo Configurar Página, dê um clique na guia Cabeçalho/Rodapé. Aparecem as opções Cabeçalho e Rodapé;
3. Na caixa de listagem Cabeçalho escolha Cabeçalho desejado e na caixa de listagem Rodapé escolha o Rodapé que deseja;
4. Dê um clique no botão OK.
| 5.3. Gravar a Pasta de Trabalho |
Toda informação colocada em uma pasta de trabalho poderá ser utilizada a qualquer momento, para uma alteração ou correção. Mas para que isto seja possível é necessário antes de qualquer atitude, gravar esta pasta que se encontra na memória do computador. Para tanto, proceda com a execução da seqüência de comandos: Arquivo/Salvar ou pressione simultaneamente as teclas <CTRL><B>. Após a execução deste comando, o Microsoft Excel 7.0 exibe a caixa de diálgo "Salvar Como", conforme figura. Neste momento, digite um nome para a sua Pasta, lembrando que agora um arquivo (no caso a sua Pasta) pode assumir um nome com até 255 caracteres de comprimento. Este nome deverá ser sujestivo ao conteúdo do arquivo. Se for um cadastro de clientes o nome poderá ser Cadastro de Clientes,se for um controle de contas a receber, poderá ser Contas a Receber e assim por diante. Para um orçamento doméstico o nome poderá ser Orçamento Doméstico.
Tendo digitado o nome da Pasta é necessário selecionar a pasta que será usada para o armazenamento do trabalho. Não é aconselhável gravar os seus trabalhos juntamente com os arquivos do programa, pois em caso de manutenção e remoção de seus arquivos, você poderá por acidente remover arquivos de programa. Para tanto, é necessário que esta pasta já exista
Para gravar as planilhas sugeridas, o autor faz uso de uma pasta denominada
Meus Documentos. Para selecionar uma pasta de trabalho, você
deverá selecionar na caixa de diálogo "Salvar Como",
a caixa Nome do arquivo: digite o nome da pasta, no nosso caso Orçamento
Doméstico, na caixa Salvar em: veja se a pasta "Meus
Documentos" já está aberta, caso contrário dê
um clique no botão drop-down e escolha a respectiva pasta conforme
indicado na figura. Em seguida para gravar o arquivo dê um clique
sobre o botão Salvar.
| 5.4. Como Limpar as Células |
O Excel possui um comando que possibilita limpar ou mais faixas de células de uma planilha. Para chegar a este comando posicione o cursor na célula C3: que contém o valor 1.750,00 e utilize a seqüência de comandos Editar/Limpar/Tudo.
Agora marque a faixa C5:C11 (a indicação C5:C11
significa definir uma faixa de célula C5: até
a célula C11:). Esta faixa de células tanto poderá
ser digitada como poderá ser marcada com o mouse como pelo pressionamento
da tecla <SHIFT> com a seta para baixo por seis vezes. Antes
de apagar algum conteúdo da planilha, deverá ser checado
se estes valores não se farão mais necessários. Pressione
<DEL> e em seguida acione Arquivo/Salvar. Observe que
Microsoft Excel 7.0 não solicitou o nome do arquivo para
efetuar a sua gravação. Isto ocorre pelo fato do nome do
arquivo já existir. Mais adiante você aprenderá como
efetuar a mudança do nome de um arquivo já existente.
| 5.5. As Caixas de Diálogo |
Alguns dos comandos do Microsoft Excel 7.0 quando acionados através do menu, apresentam opções seguidas de reticências, indicando desta forma a existência de uma caixa de diálogo. Uma caixa de diálogo é um quadro que concentra em seu interior várias opções destinadas a um determinado comando. Este tipo de caixa é um recurso de status que ajuda o usuário a acompanhar as opções que estão selecionadas.
Uma caixa de diálogo é composta por vários elementos
como: guias, botões de opção, botões de comandos,
quadros de verificação, quadros de texto, quadros de lista
drop-down. Note que aparece uma linha pontilhada em torno de uma opção.
Esta linha indica a posição do ponteiro do cursor.
| 5.6. Botões de Rádio |
Os botões de opção são caracterizados na
tela através de opções precedidas de pequenos círculos.
Estes botões estão indicados em pequenas áreas dentro
da caixa, e somente poderão ser ativados por uma caixa de seleção.
| 5.7. Caixa de Verificação |
Os quadros de verificação são caracterizados na
tela por comandos precedidos de pequenos quadrados. Estes quadros quando
são acionados, apresentam como sinal o caractere "X" (xis).
Poderá ser acionada uma ou mais opções deste tipo.
| 5.8. Caixa de Texto |
Os quadros de texto são caracterizados na tela por pequenos retângulos,
geralmente em branco. Neste tipo de quadro poderá ser digitada uma
informação exigida pelo programa como, por exemplo: nomes
de arquivos, nomes de faixas de células ou números.
| 5.9. Caixa de Listagem Drop-Down |
Os quadros de lista drop-down apresenta automaticamente uma opção
que poderá ser modificada dando-se um clique botão com o
desenho de uma seta para baixo junto deste quadro. Caso seja selecionada
esta opção será apresentada um cortina de opções
disponíveis para a mesma.
| 5.10. Botões de Comando |
Os botões de comando são mostrados sempre que uma caixa
de diálogo possui pelo menos um botão deste tipo. Estes botões
poderão também ser indicados com um palavra seguida de reticências.
Neste caso, este botão estará indicando que quando selecionado,
abrirá uma caixa de diálogo adicional. Os botões desta
categoria são, por exemplo: OK, Cancelar, etc.
| 5.11. Barra de Título |
Apresenta-se com dois botões à direita, sendo o primeiro com o símbolo ? (que tem por finalidade executar o modo ajuda, para obter informações a respeito das opções da caixa de diálogo. Quando ativado, apresenta um ponteiro com o símbolo de interrogação, então aponte-o para opção que deseja e dê um clique sobre a mesma. Será então apresentado um breve histórico da opção apontada) e o segundo com o símbolo X (que permite efetuar o fechamento das caixas de diálogo, similar ao botão Cancelar).
