| 6.1. A Planilha de Cálculo de Lucro Líquido |
Com base nas explicações anteriores, monte a planilha de cálculo de lucro líquido de acordo com o lay-out da tela. Esta planilha deverá efetuar o cálculo do lucro líquido de uma farmácia na venda de alguns medicamentos, levando em consideração os custos que este estabelecimento tem para vender, tais como: pagamento da comissão do vendedor, o preço pago ao laboratório para possuir o produto na prateleira e outros custos operacionais.
Ao
se montar uma planilha que possua lay-out já definido, é
obrigatório seguir à risca a montagem da mesma. Caso a planilha
resultante no seu computador esteja diferente das elaboradas nesta apostila,
provavelmente os resultados obtidos não são idênticos,
causando desta forma problemas para o próprio.
Após a montagem do esqueleto da planilha digite os valores da coluna VALOR DE COMPRA, que deverão ser informados pelo usuário para que a planilha efetue os cálculos das demais colunas.
Poderão ser digitados outros valores, mas se forem digitados os mesmos valores ficará mais fácil certificar a exatidão dos valores gerados através das fórmulas da planilha.
Agora deverão ser definidas todas as fórmulas para o cálculo do lucro líquido, para tanto posicione o cursor na coluna de VALOR DE VENDA, ou seja, na célula C4: e digite a fórmula que efetuará o cálculo deste valor da seguinte forma: VALOR DE COMPRA*3,2 (pode ser que em seu micro você necessite digitar o valor como: 3.2, verifique o formato da acentuação dos números no Painel de Controle do Windows). Digite esta fórmula para todas as células desta coluna levando sempre em consideração o endereçamento de cada célula, ou seja, para a célula C4: a fórmula deverá ser =B4*3,2, para a célula C5: deverá ser =B5*3,2, para C6: deverá ser =B6*3,2 e assim por diante. Observe na figura, o resultado da digitação das fórmulas indicadas.
Elaborados todos os cálculos da coluna C, posicione o cursor na coluna de VALOR COMISSÃO, a partir da célula D4: e efetue o cálculo de comissão que deverá ser pago ao vendedor. Este cálculo será baseado em uma comissão de 5%. Desta forma o valor da comissão será o VALOR DE VENDA*0,05, ou seja, =C4*0,05. Digite uma fórmula equivalente para cada célula da coluna.
Posicione o cursor na célula E4: que é a coluna de TOTAL DE DESPESAS e efetue a soma do VALOR DE COMPRA + VALOR DA COMISSÃO, digitando a fórmula =B4 + D4. Repita o mesmo procedimento para as outras células da planilha como foram feitas para as colunas anteriores.
Neste momento só resta calcular a coluna de LUCRO LÍQUIDO, então posicione o cursor na célula F4: e digite a fórmula que efetuará o cálculo da diferença entre o VALOR DE VENDA e o TOTAL DE DESPESAS, ou seja, =C4-E4. Repita o mesmo procedimento para as outras células.
| 6.2. Inserir Linhas na Planilha |
Agora digite na célula A1: o título Drogaria e
Perfumaria Cia & Cia Ltda. E na célula A2: o título
Cálculo de Lucro Líquido. Resta efetuar os cálculos
das células TOTAL e MÉDIA de cada coluna. Para
tanto, posicione ocursor na célula B14: e digite a fórmula
=B7+B8+B9+B10+B11+B12 e na célula B15: digite a fórmula
=B14/6. Proceda com a digitação das fórmulas
para as outras colunas. Observe como deverá ficar a tela da planilha
com as novas alterações. Salve a planilha de lucro líquido
com o nome Lucro Líquido, usando a seqüência de comandos
Arquivo/Salvar. Não se esqueça de verificar se a planilha
será gravada na pasta de trabalho destinada a este fim.
| 6.3. Alterar o Tamanho de Várias Colunas |
O programa Microsoft Excel 7.0 possui a facilidade de se efetuar a alteração de várias colunas ao mesmo tempo. Para tanto, marque a faixa de células de A1:F15 e acione o comando Formatar/Coluna/Largura...digitando o tamanho 13.
Com a alteração do tamanho das colunas, os números
ficaram posicionados à direita das células, enquanto os títulos
ficaram à esquerda. Não se esqueça de salvar esta
planilha, pois ocorreram algumas alterações que deverão
ser gravadas em disco.
| 6.4. Formatar Letras |
Para efetuar a mudança dos tipos de letras é preciso que seja previamente marcada a célula ou o bloco de células que sofrerá a modificação. Com este recurso é possível efetuar a mudança do tipo de fonte, seu estilo (negrito, itálico e sublinhado). Posicione o cursor na célula A1: e execute a seqüência de comandos Formatar/Células..., selecione com um clique a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar Células, em seguida escolha Negrito na área Estilo da Fonte e clique OK. Imediatamente à confirmação do comando, você já possuirá o título da planilha em negrito.
Agora posicione o cursor na célula A2: e utilizando a seqüência de comandos Formatar/Células..., selecione na área Estilo da Fonte, o formato Itálico e na área Sublinhado, selecione o botão drop-down o estilo Simples.
Marque a área de células A4:F5. Em seguida efetue a formatação das fontes desta área para Negrito e Itálico.
Selecione
na área Estilo da Fonte o tipo Normal, caso queira remover negrito,
itálico ou sublinhado; não se esqueça de selecionar
previamente a área a ser alterada.
Elaboradas as formatações, é necessário
que seja efetuado a gravação da planilha em disco. Não
esqueça de usar a seqüência de comandos Arquivos/Salvar
ou clique no botão Salvar na barra de botões.
| 6.5. Selecionar Tipos, Tamanhos e Cores |
Executadas as formatações anteriores, selecione a faixa de células B7:B12, e em seguida execute o comando Formatar/Células..., selecionando na guia Fonte o tipo de fonte (letra) desejado. Neste momento, esta opção está marcada com o tipo de letra Arial. Logo abaixo desta caixa de seleção encontra-se uma relação em ordem alfabética de tipos de fontes disponíveis. Para selecionar outras fontes você deverá utilizar os botões com as setas ou a caixa de rolagem da barra de rolagem que se encontra do lado direito desta área.
Note
que abaixo da área de seleção Fonte, Estilo da Fonte
e Tamanho, encontra-se uma área denominada Visualização,
que fornece um exemplo visual de como irá ficar a aparência
da fonte e tamanho selecionados.
Estando com a faixa de células B7:F12 marcada, selecione o tipo de fonte Times New Roman com o tamanho 10 em Negrito, e observe como deverá ser a aparência de sua planilha após a execução desta alteração.
Em seguida posicione o cursor na faixa de células A7:A12 e executando o comando Formatar/Células..., selecione o tipo de fonte como sendo: Albertus Medium com tamanho 10, depois marque a faixa de células A14:F15 e selecione o tipo de fonte Arial em Negrito Itálico com tamanho 11.
Se você possuir em seu computador um vídeo colorido, poderá
também mudar as cores das fontes escrevendo textos em azul, verde,
vermelho, etc. Para imprimir colorido você irá necessitar
de uma impressora que suporte este recurso. Para modificar a cor de uma
fonte, você precisará antes de mais nada, selecionar a área
da planilha que irá ser formatada com este recurso. Depois acionar
o comando Formatar/Células..., e selecionar o botão
drop-down Cor, na guia Fonte para estabelecer a cor desejada.
| 6.6. Definir Molduras |
Pode-se também definir em uma planilha linhas e bordas. Para tanto, é necessário que você acione o comando Formatar/Células..., e ative a guia Borda, apresentando ao usuário uma caixa de diálogo com recurso para a formatação de linhas e bordas.
Em caixa de diálogo está dividida em duas áreas de seleção: Borda e Estilo. Na área de seleção Estilo, é possível definir o tipo de linha que irá conter uma faixa de células e sua cor. Na área de seleção Borda, é possível determinar se a borda irá ser definida contornando a faixa de células, ou se será partes da faixa selecionada, como direita, esquerda, inferior ou superior.
Selecione a faixa de células B7:F12, em seguida acione o comando Formatar/Células..., com a guia Borda ativada selecione Contorno.
A seguir selecione a faixa B14:F15, e execute o comando Formatar/Células... Na área de seleção Estilo, selecione o desenho de linha em negrito, ou seja, o quarto estilo à esquerda. Na área de seleção Borda, selecione as opções Contorno, Esquerdo, Direito, Superior e Inferior.
Outro formato que poderá ser colocado em uma faixa de células é a definição de um sombreamento interno, mudando a cor do fundo de uma célula. Para tanto, marque a faixa de células B14:F15, e utilizando o comando Formatar/Células..., selecione a guia Padrões, você poderá selecionar uma segunda cor para ser alternada com a cor de sombreamento. Não se esqueça de gravar a sua planilha com o formato definido.
| 6.7. Centralizar Rótulos em Faixas de Células |
Anteriormente você aprendeu a alinhar rótulos dentro das células. Agora, utilizando o mesmo recurso, será demonstrado como efetuar a centralização de um determinado rótulo em uma faixa de células, causando desta forma um efeito visual bastante agradável. Para tanto, selecione a faixa de células A1:F2. Em seguida execute o comando Formatar/Células..., selecionando a guia Alinhamento escolha a opção Seleção Centralizada. Note que as informações centralizadas ainda permanecem dentro de suas respectivas células, e as demais estão vazias. O efeito de centralização em faixas de células é somente visual, internamente os elementos que constarem de uma células permanecerão em seus respectivos lugares.
